Bạn đã vượt qua vòng phỏng vấn và nhận được email từ HR báo tin vui. Bạn cảm thấy vui mừng và háo hức, nhưng bạn không biết nên trả lời email như thế nào để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, thể hiện sự quan tâm và nghiêm túc với công việc, và chuẩn bị cho các bước tiếp theo. Đây là một số mẫu trả lời email cho các trường hợp khác nhau, bạn có thể tham khảo và sửa lại cho phù hợp với hoàn cảnh của mình.

Trường hợp 1: Bạn rất muốn làm việc cho công ty đó, và bạn không có bất kỳ câu hỏi nào về công việc hay quy trình làm việc. 

Tiếng Việt

Kính gửi anh/chị (tên HR),

Tôi rất vui mừng khi nhận được email của anh/chị, và xin chân thành cảm ơn anh/chị đã chọn tôi cho vị trí (tên vị trí). Tôi rất mong muốn làm việc cho công ty (tên công ty), và tôi tin rằng tôi sẽ đóng góp được nhiều cho sự phát triển của công ty.

Tôi không có bất kỳ câu hỏi nào về công việc hay quy trình làm việc. Tôi đã đọc kỹ JD và các thông tin liên quan, và tôi hoàn toàn đồng ý với các điều khoản và điều kiện của công ty. Tôi sẵn sàng bắt đầu làm việc ngay khi có thể.

Xin vui lòng cho tôi biết nếu anh/chị cần thêm bất kỳ thông tin nào từ phía tôi. Tôi rất mong được gặp lại anh/chị sớm.

Trân trọng,

(Tên của bạn)

Tiếng Anh

Dear[...],

I am writing to thank you for offering me the position of [job title] at [name of company]. I was pleased to hear back from you, and I’m excited to see where this new position leads.

I have reviewed the terms of employment as set out in the contract and am happy to accept my starting salary of [salary] for this position. I also accept the terms and policies of the company as detailed in the offer letter.

As discussed, in order to provide my former employer with a respectful amount of time to process the change, my start date at [name of company] will be [starting date].

If you require any additional information from me at this time, please don’t hesitate to reach out. I am also available for an online chat or a phone call if there are aspects of the contract or my acceptance that need further discussion.

Allow me to reiterate my gratitude for this offer to join [company name]. I look forward to this exciting new chapter as a part of your team.

Sincerely,

[Your name]

Trường hợp 2: Bạn cũng muốn làm việc cho công ty đó, nhưng bạn có một số câu hỏi về công việc hay quy trình làm việc. 

a. Tiếng Việt

Kính gửi anh/chị (tên HR),

Tôi rất vui mừng khi nhận được email của anh/chị, và xin chân thành cảm ơn anh/chị đã chọn tôi cho vị trí (tên vị trí). Tôi rất mong muốn làm việc cho công ty (tên công ty), và tôi tin rằng tôi sẽ đóng góp được nhiều cho sự phát triển của công ty.

Tuy nhiên, tôi còn một số câu hỏi về công việc hay quy trình làm việc mà tôi muốn được giải đáp trước khi chính thức nhận lời. Các câu hỏi của tôi là:

  • Công việc của tôi sẽ bao gồm những nhiệm vụ và trách nhiệm gì cụ thể?

  • Tôi sẽ làm việc trong bộ phận nào, và ai sẽ là người quản lý trực tiếp của tôi?

  • Lương cơ bản, phụ cấp, thưởng và các quyền lợi khác của tôi là bao nhiêu?

  • Thời gian làm việc, nghỉ ngơi và điều chỉnh là như thế nào?

  • Công ty có cung cấp các khóa đào tạo hoặc hỗ trợ phát triển nghề nghiệp cho nhân viên không?

Xin vui lòng trả lời các câu hỏi của tôi trong thời gian sớm nhất có thể, để tôi có thể quyết định có nhận lời hay không. Tôi rất mong được nghe tin từ anh/chị.

Trân trọng,

(Tên của bạn)

b. Tiếng Anh

Hello [Recipient Name],

Thank you for considering me for the position of [position]. I enjoyed the interview process, and I am looking forward to becoming a part of the team!

I had a few questions after reviewing the offer that I wanted to run by you, particularly about the health insurance and paid leave. Is this something you'd be able to talk about soon? I'd really appreciate clarification of those terms, and I'm free to jump on a call at your earliest convenience. I'm free most afternoons around 2pm.

Sincerely,

[Your Name]

Free Woman In Brown Long Sleeve Shirt Using Macbook Pro Stock Photo

Trường hợp 3: Bạn chưa chắc chắn có muốn làm việc cho công ty đó hay không, hoặc bạn còn đang chờ kết quả từ các công ty khác. 

a. Tiếng Việt

Kính gửi anh/chị (tên HR),

Tôi rất vui mừng khi nhận được email của anh/chị, và xin chân thành cảm ơn anh/chị đã chọn tôi cho vị trí (tên vị trí). Tôi rất quan tâm đến công việc này, và tôi tin rằng tôi có thể làm việc tốt cho công ty (tên công ty).

Tuy nhiên, tôi xin phép được thêm một ít thời gian để suy nghĩ và so sánh các lựa chọn của mình, vì tôi cũng đang chờ kết quả từ một số công ty khác mà tôi đã ứng tuyển. Tôi hi vọng anh/chị sẽ thông cảm và cho phép tôi có thêm thời gian để đưa ra quyết định cuối cùng.

Xin vui lòng cho tôi biết thời hạn cuối cùng để tôi phải đưa ra quyết định. Tôi cam kết sẽ thông báo cho anh/chị kết quả trong thời gian đó. Tôi rất mong được nghe tin từ anh/chị.

Trân trọng,

(Tên của bạn)

b. Tiếng Anh

Dear [Recipient Name],

Thank you for sharing the details of the offer for the Product Manager position.

I hate to delay my formal response to the job offer, but I am carefully considering the terms and would need a few days before responding. Could I get back to you on the offer by the 18th?

Thanks in advance.

Kind regards,

[Your Name]

Trường hợp 4: Bạn không muốn làm việc cho công ty đó, hoặc bạn đã nhận lời từ một công ty khác. 

a. Tiếng Việt

Kính gửi anh/chị (tên HR),

Tôi rất vui mừng khi nhận được email của anh/chị, và xin chân thành cảm ơn anh/chị đã chọn tôi cho vị trí (tên vị trí). Tôi đánh giá cao cơ hội này, và tôi rất kính trọng công ty (tên công ty) và những gì công ty đã làm được.

Tuy nhiên, tôi xin lỗi phải nói rằng tôi không thể nhận lời làm việc cho công ty (tên công ty) vào lúc này. Lý do là tôi đã nhận được một lời đề nghị từ một công ty khác, mà tôi cho rằng phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp và mong muốn của mình. Tôi hy vọng anh/chị sẽ hiểu và tôn trọng quyết định của tôi.

Xin vui lòng chuyển lời cảm ơn của tôi đến những người đã tham gia vào quá trình phỏng vấn của tôi. Tôi chúc anh/chị và công ty (tên công ty) thành công trong tương lai.

Trân trọng,

(Tên của bạn)

b. Tiếng Anh

Hi [Recipient Name],

I was thrilled to receive the offer for the role of Backend Developer at [Company Name]. Thank you for the smooth interview process and your patience with addressing all my concerns.

I wanted to let you know that I received another job offer unexpectedly this week, and while that position appeals to me as well, working with you would be my first choice. However, the salary offered was significantly higher than this offer. And that is making my decision difficult.

Is there any room for negotiation when it comes to the salary and benefits?

Sincerely,

[Your Name]

Trường hợp 5: Bạn không nhận được email từ HR trong thời gian dự kiến, hoặc bạn không rõ kết quả phỏng vấn của mình. 

a. Tiếng Việt

Kính gửi anh/chị (tên HR),

Tôi là (tên của bạn), người đã tham gia vào vòng phỏng vấn cho vị trí (tên vị trí) vào ngày (thời gian phỏng vấn). Tôi viết email này để hỏi về kết quả phỏng vấn của mình, và xem liệu tôi có được tiến vào vòng tiếp theo hay không.

Tôi rất quan tâm đến công việc này, và tôi tin rằng tôi có thể làm việc tốt cho công ty (tên công ty). Tôi đã chuẩn bị kỹ cho vòng phỏng vấn, và tôi cảm thấy rằng tôi đã trình bày được những điểm mạnh và kinh nghiệm của mình. Tôi cũng đã có một cuộc trao đổi thú vị và hữu ích với những người phỏng vấn của tôi.

Xin vui lòng cho tôi biết kết quả phỏng vấn của mình, và nếu có thể, thời gian dự kiến cho vòng tiếp theo. Tôi rất mong được nghe tin từ anh/chị.

Trân trọng,

(Tên của bạn)

b. Tiếng Anh

Dear [Recipient Name],

It was a pleasure to meet you last Monday. I just wanted to follow up to see if you have made a decision regarding the Embedded Engineer position.

I really appreciated the opportunity to learn about the role and your company, and I would love to hear any updates if you have any.

Please don’t hesitate to contact me if you have any questions or concerns. I look forward to hearing from you.

Thanks again for your time,

[Your name]

Lời kết

Việc trả lời email một cách chuyên nghiệp và có chi tiết là rất quan trọng, vì nó giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, thể hiện sự quan tâm và nghiêm túc với công việc, và chuẩn bị cho các bước tiếp theo trong quá trình tuyển dụng.

Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn viết email trả lời khi được HR báo đậu phỏng vấn một cách dễ dàng hơn. Chúc bạn thành công trong công việc mới của mình!

Nguồn tổng hợp

VietnamWorks inTECH

TẠO TÀI KHOẢN MỚI: XEM FULL “1 TÁCH CODEFEE” - NHẬN SLOT TƯ VẤN CV TỪ CHUYÊN GIA - CƠ HỘI RINH VỀ VOUCHER 200K